Уведомление о прибытии иностранца: сроки, штрафы, как подать онлайн

Срок уведомления о прибытии иностранца в Казахстане - три рабочих дня: за это время принимающая сторона передаёт данные гостя в органы внутренних дел. Ниже - кто подаёт, как отправить сведения онлайн, когда учёт автоматический и во что обходится задержка.

Срок уведомления о прибытии иностранца: считаем три рабочих дня

Счёт начинается с даты приезда гостя. Суббота, воскресенье и госпраздники в три дня не входят, фактический запас бывает больше. Полагаться на него не стоит: перенесённый выходной или зависший портал съедают последний день. Надёжнее отправить данные сразу после заселения, максимум на следующее утро.

Переезд гостя на другой адрес

Смена жилья внутри страны запускает новый отсчёт. О переезде принимающая сторона сообщает за те же 3 рабочих дня. Задача иммигранта - встать на учёт по новому месту за 5 рабочих дней.

Поездка дольше 30 дней

Въехавшим больше чем на месяц закон добавляет личную регистрацию в органах внутренних дел. Срок - не позже тридцатого календарного дня от пересечения границы, если международный договор не устанавливает другого порядка. Обязанность идёт в дополнение к трёхдневной, не вместо неё.

Кто принимающая сторона для гостя из-за рубежа

Так называют человека или организацию, у которых приезжий фактически живёт или находится. На них лежат подача сведений и ответственность за опоздание.

• Физлицо: родственник, знакомый, хозяин квартиры, где остановился гость.
• Организация: работодатель или фирма, позвавшая специалиста.
• Отели, хостелы и прочие места размещения - сведения передают через e-Qonaq.

Когда визовый гость учтён автоматически

Въехавших по казахстанской визе система «Беркут» ставит на учёт сама - по адресу из приглашения. Вывод: адрес в приглашении должен быть точным. Проживать в другом месте иммигранту запрещено, при смене жилья работают правила о переезде. Подробнее о визовом въезде - в разделе виза в Казахстан для иностранцев.

Онлайн-подача уведомления о прибытии по шагам

1. Проверьте рабочую ЭЦП принимающей стороны: личную у физлица или ключ организации у компании.
2. Попросите паспорт гостя, узнайте дату и место въезда, цель визита и планируемый срок пребывания.
3. Зайдите на egov.kz либо на визово-миграционный портал vmp.gov.kz и выберите услугу информирования о приезде иммигранта.
4. Внесите в анкету ФИО латиницей буква в букву по паспорту, номер документа, гражданство и адрес вплоть до квартиры.
5. Подпишите заявку ключом ЭЦП и отправьте.
6. Сохраните квитанцию об отправке, следите за статусом в кабинете до принятия заявки.

Если онлайн не получается

Без интернета данные передают лично в миграционную службу или почтой. Гостиничный бизнес пользуется системой e-Qonaq (сайт eqonaq.kz). Плата за процедуру в официальных правилах отдельно не указана - актуальные условия портал показывает при оформлении.

Какие данные собрать до подачи сведений о госте

• Паспорт гостя: разворот с фотографией и личными данными.
• Дата и пункт пересечения границы.
• Номер и срок действия визы при визовом въезде.
• Полный адрес: город, улица, дом, квартира.
• ИИН или БИН принимающей стороны и номер телефона.
• Цель приезда и дата отъезда.
• Действующий ключ ЭЦП заявителя.

Льгота для работников из стран ЕАЭС

Статья 97 Договора о Евразийском экономическом союзе снимает с трудящихся из государств союза и их семей обязанность вставать на учёт первые 30 суток после въезда. Общий лимит пребывания для граждан ЕАЭС - до 90 календарных дней с момента пересечения границы, в любом отрезке из 180 дней - не больше 90.

Чем грозит опоздание с уведомлением о прибытии

Не ушли данные вовремя, хозяин не позаботился о документах гостя или его выезде - отвечает принимающая сторона по статье 518 КоАП. В таблице размеры указаны в МРП; на 2026 год 1 МРП равен 4 325 тенге.

ИП в статье отдельно не упомянут: сумма для него зависит от категории бизнеса. Последствие на будущее: при двух и более наказаниях за опоздание с информированием за 12 месяцев заявления стороны о приглашении иностранцев не рассматриваются.

Есть ли штраф для самого гостя

Временно пребывающего гостя за отсутствие регистрации действующий КоАП не наказывает: нужную часть статьи 517 убрали в 2019 году. Сообщать о нём - задача принимающей стороны. За просроченный выезд и работу без разрешения приезжий отвечает сам, подробности - в материале о штрафах за миграционные нарушения.

Частые ошибки при уведомлении о прибытии иностранца

• Считать календарные дни вместо рабочих или забыть о перенесённых праздниках.
• Опечататься в латинице фамилии или в номере паспорта.
• Промолчать, когда гость переехал.
• Считать визового гостя учтённым по любому адресу: система видит адрес из приглашения.

Примеры ситуаций с уведомлением о прибытии

Инженер на безвизовом въезде

Специалист из Германии прилетел в Алматы на две недели, живёт в квартире, арендованной компанией. Граждане Германии въезжают без визы на срок до 30 дней. Данные за 3 рабочих дня подаёт фирма как принимающая сторона.

Визовый гость сменил жильё

Приезжий оформил визу по приглашению родственников, через неделю перебрался к другу в соседний район. Родным на сообщение о переезде отводится три рабочих дня, гостю на учёт по новому месту - пять.

Чем поможет SSS Consult с уведомлением о прибытии

Юристы SSS Consult с практикой более 15 лет проверят данные гостя, определят принимающую сторону в вашей ситуации и помогут не пропустить срок. Первая консультация бесплатная, языки - русский, казахский, английский и китайский. Офис в Алматы: ул. Мынбаева, 46, офис 500а. Порядок процедуры описан на странице уведомление о прибытии иностранного гражданина. Пишите в WhatsApp: +7 705 704 67 40.

Вопросы и ответы