- Отметку проставляют в государстве, выдавшем бумагу, и в РК она с ней принимается без дополнительной легализации.
- Если страна выдачи не подписала Гаагскую конвенцию, нужна консульская легализация - через её органы и загранучреждение РК.
- Очерёдность такая: апостиль, затем перевод всего листа вместе с ним на казахский или русский и заверение у нотариуса.
- За апостиль на казахстанской справке платят 0,5 МРП - 2 163 тенге на 2026 год.
- Под конкретную процедуру удобнее заказывать перевод документов в Алматы у специалистов, знающих требования миграционных органов.
Апостиль документов для Казахстана понадобится почти любому иностранцу, который оформляет РВП, вид на жительство, разрешение на работу или открывает компанию: справка из другой страны без него для местного госоргана ничего не подтверждает. Вторая обязательная часть - перевод, засвидетельствованный нотариусом.
Что такое апостиль документов для Казахстана и зачем он мигранту
Апостиль - специальная отметка в виде штампа или прикреплённого листа: ею компетентный орган государства, выдавшего бумагу, удостоверяет, что подпись и печать на ней подлинные. Законом от 30.12.1999 № 11-II Казахстан присоединился к Гаагской конвенции 1961 года - той, что избавила иностранные официальные бумаги от обязательной легализации. Практическое следствие простое: справку из другой страны-участницы с апостилем в РК принимают без дополнительной легализации.
Ключевое правило, о котором часто забывают: отметку ставит та страна, где бумага выдана. Госорган РК не заверяет узбекский диплом или немецкое свидетельство о браке. Поэтому заниматься этим нужно до переезда либо через родственников и представителей на родине.
Апостиль или консульская легализация: от чего зависит выбор
Решает одно: подписала ли Гаагскую конвенцию страна, выдавшая бумагу. Если да, хватает апостиля. Если нет, нужна консульская легализация - последовательные заверения сначала в стране выдачи, потом в загранучреждении Казахстана. Внутри республики легализацией ведают Департамент консульской службы МИД в Астане и представительство МИД в Алматы.
| Ситуация | Что потребуется | Кто заверяет |
|---|---|---|
| Страна выдачи участвует в конвенции | Апостиль | Компетентный орган этой страны |
| Страна в конвенции не участвует | Консульская легализация | Ведомства страны выдачи, затем загранучреждение РК |
| Бумага из государства СНГ | Зависит от договора о правовой помощи | Выяснить до подачи по конкретной стране |
| Справка из РК для заграницы | Апостиль РК или легализация | Уполномоченный орган Казахстана |
Что апостилировать для миграционных процедур
Отметку ставят на официальные бумаги - выданные судами, госорганами, нотариусами - и на официальные пометки на частных документах. Исключения: её не проставляют на том, что оформили посольства и консульства, и на административных бумагах, напрямую связанных с коммерческими или таможенными операциями.
Для РВП и вида на жительство
При оформлении ВНЖ в Казахстане госорган прямо требует апостиль или легализацию на справках зарубежных госорганов, а на все иностранные бумаги - нотариально засвидетельствованный перевод на казахский или русский. Обычно это справка о несудимости из страны гражданства, свидетельства о браке и о рождении детей, подтверждение родства при воссоединении семьи.
Для трудоустройства и учёбы
Специалисту и его работодателю, как правило, нужны диплом с приложением и бумаги о квалификации и стаже. Если с сотрудником едет семья, для РВП в Казахстане родственникам понадобятся свидетельства о браке и рождении.
Для открытия ТОО с зарубежным участником
Зарубежная компания-учредитель приносит апостилированную (легализованную) выписку из реестра с нотариальным переводом, физлицо - копию паспорта, переведённую и на казахский, и на русский. Шаги регистрации разобраны в статье как иностранцу открыть ТОО.
- Справка о несудимости из страны гражданства или проживания
- Свидетельство о браке или о разводе
- Свидетельства о рождении детей, которые переезжают вместе с вами
- Диплом с приложением
- Выписка из реестра о зарубежной компании
- Доверенность, если подаёт представитель
- Копия паспорта для перевода (паспорт не апостилируют, только переводят)
Нотариальный перевод: что требуют госорганы РК
Ведомства РК принимают бумаги на государственном или русском языке. Для ВНЖ хватает одного из этих языков, для ТОО с учредителем-нерезидентом нужны оба. Переводится всё целиком - штампы, печати и сама апостильная отметка, - а нотариус удостоверяет подпись переводчика.
Самое слабое звено - транслитерация. Фамилия в переводе свидетельства о браке обязана совпадать с паспортом и остальными бумагами пакета. Иначе инспектор видит словно бы разных людей и возвращает пакет.
Порядок подготовки: от справки до готового пакета
- Выберите процедуру (РВП, ВНЖ, разрешение на работу, ТОО) и возьмите свежий перечень на egov.kz или у юриста.
- По каждой бумаге выясните страну выдачи: участница ли она Гаагской конвенции или нужна легализация.
- Получите справки на родине незадолго до подачи: у справки о несудимости срок актуальности бывает ограничен, уточните его заранее.
- Поставьте апостиль в стране выдачи либо пройдите консульскую легализацию.
- Переведите весь лист вместе с отметкой на казахский и (или) русский.
- Заверьте подпись переводчика у нотариуса и сверьте написание имён во всех переводах.
- Соберите оригиналы, переводы и копии и подавайте в Госкорпорацию, миграционную службу или онлайн - смотря какая процедура.
Госпошлина за апостиль в РК и расходы за рубежом
Если бумагу выдали в РК, а пригодится она за границей, отметку ставят местные органы. Пошлина - 0,5 МРП за каждый экземпляр, то есть 2 163 тенге (на 2026 год). Для этой процедуры в РК работает цифровая система «Е-Апостиль». Сроки и сборы в другой стране устанавливает она сама, и разброс большой, так что время закладывайте с запасом.
| Действие | Стоимость | От чего зависит |
|---|---|---|
| Апостиль на казахстанской бумаге | 0,5 МРП (2 163 тенге на 2026 год) за единицу | Количество бумаг |
| Апостиль на зарубежной бумаге | По правилам страны выдачи | Страна и вид бумаги |
| Консульская легализация | Сбор загранучреждения | Страна и конкретное загранучреждение |
| Нотариальный перевод | Тарифы переводчика и нотариуса | Объём текста и число языков |
Частые ошибки при апостиле и переводе документов для Казахстана
Ещё три типичных промаха: привезти справку о несудимости, которая к дню подачи уже устареет; перевести у диплома только первую страницу без приложения; заверить перевод у зарубежного нотариуса, не выяснив, примет ли его госорган РК.
Чем поможет SSS Consult: апостиль и перевод
Юристы SSS Consult занимаются миграционными делами иностранцев в Казахстане более 15 лет и заранее определят, что требует апостиля, что - легализации, а что достаточно перевести. Организуем перевод документов в Алматы с нотариальным заверением под нужную процедуру и проверим написание имён по всему пакету. Первая консультация бесплатна, говорим по-русски, по-казахски, по-английски и по-китайски. Пришлите фото бумаг на номер +7 705 704 67 40 в WhatsApp - подскажем, с чего начать.
Юрист SSS Consult подскажет основание, документы и сроки именно для вашего случая
Вопросы и ответы
Можно ли поставить апостиль на иностранный документ в Казахстане?
Нет. Отметку ставит компетентный орган государства, где бумага выдана, а органы РК заверяют только собственные. Справки и свидетельства с родины апостилируют до приезда или через доверенное лицо на месте.
Чем апостиль отличается от консульской легализации?
Апостиль - одно заверение в стране выдачи, оно работает между участниками Гаагской конвенции. Легализация - цепочка: ведомства страны выдачи, затем загранучреждение Казахстана. Её проходят, если страна к конвенции не присоединилась.
Нужен ли апостиль на бумаги из стран СНГ?
Многие государства СНГ связаны договорами о правовой помощи, которые могут освобождать от легализации. Но требования ведомств и процедур различаются, поэтому до подачи выясните, примут ли вашу справку без апостиля.
Сколько стоит апостиль в Казахстане?
Пошлина за такую отметку на справке или свидетельстве, выданных в РК, - 0,5 МРП за каждый экземпляр, или 2 163 тенге на 2026 год. Цену апостиля за рубежом устанавливает страна выдачи, перевод и нотариус оплачиваются отдельно.
На какой язык переводить бумаги для миграционных процедур?
Для вида на жительство подойдёт нотариально засвидетельствованный перевод на казахский или русский. При регистрации ТОО с учредителем-нерезидентом паспорт или реестровую выписку переводят сразу на оба языка.
Могут ли требования к апостилю и переводу измениться?
Да, правила и перечни периодически обновляются. Перед подачей сверьтесь с egov.kz или уточните детали у юриста, чтобы не переделывать перевод и не ехать за новым апостилем.
- Единые правила проставления апостиля
- Налоговый кодекс РК (госпошлина за апостиль)
- Получение разрешения на постоянное проживание - gov.kz
- Государственная регистрация юридических лиц - gov.kz
Правила могут меняться. Перед подачей документов сверяйтесь с egov.kz или уточняйте у юриста.