- Заявление на пролонгацию принимают в окне 60-30 календарных дней до даты истечения.
- Решение выносят за 2 рабочих дня, на оплату сбора отводится 10 рабочих дней, без платежа документ прекращается.
- Отдельной санкции за опоздание нет, но труд по истёкшему документу приравнивается к нелегальной работе.
- Компании грозит от 30 до 700 МРП по ст. 519 КоАП, иностранцу - 25 МРП, арест или выдворение по ст. 517.
- Сроки и пакет удобно проверить заранее, оформив продление разрешения на работу с юристом.
Просрочка разрешения на работу обходится компании с иностранным персоналом дороже большинства кадровых промахов: в последний день срока документ теряет силу, дальше сотрудник формально трудится незаконно. Пролонгация несложна, но заявку принимают в узкое окно. Ниже - порядок на 2026 год и последствия опоздания для обеих сторон.
Что считается просрочкой разрешения на работу
Допуск к найму иностранной рабочей силы (ИРС) получает конкретный наниматель под конкретную должность и на ограниченный период. «Просрочкой» называют две ситуации с разными последствиями.
Пропущено окно подачи заявления на продление
Заявку принимают в окне 60-30 календарных дней до последнего дня действия. Допустим, до финальной даты осталось 25 дней, пакет не отправлен: обычная пролонгация закрыта. Человек пока трудится законно, но компании предстоит получать новый допуск: заново публиковать вакансию на электронной бирже труда и выжидать 15 календарных дней перед заявкой.
Срок разрешения уже истёк, а сотрудник продолжает работать
Специальной нормы о наказании за опоздание с пролонгацией в КоАП нет. Но труд иностранца по истёкшему документу приравнивается к нелегальному труду, отвечают оба: наниматель по статье 519, работник по статье 517 КоАП.
На какой срок продлевают разрешение на ИРС по категориям
Сохранить документ получится не всегда: всё решает уровень должности, части групп пролонгация не положена.
| Кто работает | Выдают на | Можно ли продлить |
|---|---|---|
| 1-я категория: руководители и заместители | год, два или три | да, на год, два или три |
| 2-я категория (главы подразделений) и 3-я (специалисты) | 12 месяцев | да, максимум трижды, каждый раз на 12 месяцев |
| 4-я категория: квалифицированные рабочие | 12 месяцев | нет |
| Сезонный персонал | максимум год | нет |
| Перевод внутри корпорации | период трудового договора, не дольше 3 лет | да, на 1 год |
Пролонгация недоступна, а специалист нужен - оформляют новый документ либо меняют основание пребывания. О видах документов для трудоустройства - на странице разрешение на работу иностранцам.
Пошаговое продление разрешения на работу в 2026 году
- Зафиксируйте дату окончания. Отсчитайте назад 60 и 30 календарных дней, обе отметки внесите в календарь ответственного кадровика.
- Сверьте условия. Должность и место работы иностранца обязаны совпадать с указанными в документе. Перевели человека на другую позицию - сначала устраните расхождение.
- Соберите пакет. Нужны бумаги компании и работника плюс подтверждение исполнения обязательств нанимателя, взятых при первичной выдаче.
- Отправьте заявку в местный исполнительный орган. Строго в окне подачи. Ответ дают за 2 рабочих дня с момента приёма.
- Внесите сбор. На платёж отводится 10 рабочих дней с получения уведомления. Нет оплаты - документ прекращает действие.
- Обновите визу или РВП. Органы внутренних дел продлевают их на 1 год при действующем документе на предстоящий период.
Новый период стартует в день окончания прежнего: при своевременной подаче пробела в документах нет.
Документы для продления разрешения на ИРС: чек-лист
- действующий допуск на привлечение ИРС с датой окончания;
- паспорт работника, не истекающий раньше нового срока;
- трудовой договор с должностью из допуска;
- доказательства выполнения условий, принятых компанией при первичной выдаче;
- регистрационные данные организации и ЭЦП руководителя для онлайн-подачи;
- перевод обновлённых иностранных бумаг на казахский или русский язык.
Полный перечень зависит от категории сотрудника и закреплён в Правилах № 279.
Сбор за продление разрешения на работу в 2026 году
Платёж вносят при первичной выдаче и при пролонгации. Ставки на 2026 год утвердило постановление Правительства № 819, размер определяют отрасль, категория и срок: от 137 до 513 МРП. При внутрикорпоративном переводе платить не нужно.
Штрафы работодателю за просрочку разрешения на работу
За труд иностранца по истёкшему документу компанию наказывают по статье 519 КоАП. Сумма зависит от статуса нарушителя.
| Случай, МРП | Физлицо | Должностное лицо | Малое предпринимательство или НКО | Среднее предпринимательство | Крупное предпринимательство |
|---|---|---|---|---|---|
| Первое нарушение, ч. 1 ст. 519 | 30 | 50 | 100 | 200 | 700 |
| Повтор в течение года, ч. 3 ст. 519 | 50 | 100 | 200 | 300 | 1 000 |
При МРП 4 325 тенге (2026) крупная компания за первый случай заплатит 3 027 500 тенге, за повторный - 4 325 000, малый бизнес - 432 500 и 865 000 тенге соответственно. Те же размеры предусматривает часть 2 статьи 519 за должность, не совпадающую с разрешением. После прекращения допуска наниматель обязан обеспечить выезд сотрудника.
Последствия для иностранца с просроченным разрешением
Работника наказывают по части 5 статьи 517 КоАП: 25 МРП (108 125 тенге на 2026 год), арест на срок до 10 суток или выдворение. Повтор за 12 месяцев - арест до 15 суток с выдворением. Решение о выдворении принимает суд, после исполнения въезд в Казахстан закрыт на 5 лет.
Ситуации из практики продления разрешения на ИРС
Специалист 3-й категории после третьего продления
Инженеру срок увеличивали трижды. Четвёртый раз для 2-й и 3-й категорий правила не позволяют: новый документ с публикацией вакансии готовят за несколько месяцев до финальной даты.
Окно подачи пропущено на неделю
Руководителю отдела осталось работать по документу 23 дня. Пролонгация недоступна, но трудиться он вправе до последнего дня срока. Правильный ход - сразу запускать оформление нового документа и не допускать работы по истёкшему.
Частые ошибки при продлении разрешения на работу
- заявка отправлена, когда до конца срока оставался месяц или меньше;
- срок документа увеличен, а виза или РВП сотрудника остались прежними;
- фактическая должность человека расходится с документом;
- уведомление о необходимости оплатить сбор теряется между отделами.
Чем поможет SSS Consult с продлением разрешения
Юристы SSS Consult занимаются миграционным правом более 15 лет и сопровождают продление разрешения на работу для компаний с иностранным персоналом. Проверим категорию и даты, подготовим пакет и подскажем, как совместить пролонгацию с обновлением визы или РВП. Первичная консультация - без оплаты, на русском, казахском, английском или китайском. Пишите в WhatsApp +7 705 704 67 40 или приезжайте в офис на Мынбаева в Алматы.
Юрист SSS Consult подскажет основание, документы и сроки именно для вашего случая
Вопросы и ответы
Когда подавать заявление на продление разрешения на работу?
Не раньше чем за два месяца и не позже чем за месяц до окончания срока; правило касается и внутрикорпоративного перевода. Пропустили этот промежуток - оформляйте новый документ с публикацией вакансии.
Есть ли штраф именно за просрочку разрешения на работу?
Отдельной статьи в КоАП нет. Работа с просроченными бумагами считается трудом без допуска, поэтому наказывают обе стороны: нанимателя по статье 519, сотрудника по части 5 статьи 517.
Сколько заплатит компания, если иностранец работает по истёкшему разрешению?
По части 1 статьи 519 КоАП крупный бизнес платит 700 МРП (3 027 500 тенге на 2026 год), средний - 200, малый и НКО - 100, должностное лицо - 50, физлицо - 30 МРП. За повтор в течение года санкции выше, у крупного бизнеса до 1 000 МРП.
Что грозит самому иностранному работнику?
Суд выбирает одно из трёх: штраф (сумма указана в таблице выше), административный арест до 10 суток или выдворение. Второе такое нарушение за год влечёт арест до 15 суток с выдворением, затем въезд в Казахстан закрыт на 5 лет.
Можно ли продлить разрешение на рабочего 4-й категории?
Нет. Такой документ выдают на 12 месяцев без пролонгации, сезонным работникам она не положена. Нужен человек дальше - оформляют новый допуск.
Сколько раз продлевается разрешение для специалистов?
Для 2-й и 3-й категорий - максимум трижды, каждый раз на 12 месяцев. У руководителей 1-й категории срок и пролонгация - год, два или три, внутрикорпоративный перевод продлевают на 1 год.
Нужно ли отдельно продлевать визу или РВП работника?
Да, автоматически они не обновляются. Органы внутренних дел продлевают визу или РВП на 1 год при действующем допуске на предстоящий период. Нормы периодически пересматривают: перед подачей проверьте актуальную редакцию на egov.kz или у юриста.
- Правила выдачи и продления разрешений на привлечение иностранной рабочей силы, приказ МТСЗН № 279
- Кодекс РК об административных правонарушениях (ст. 517, 519)
- Закон РК «О миграции населения»
- Постановление Правительства РК № 819 о ставках сбора за разрешение на ИРС
Правила могут меняться. Перед подачей документов сверяйтесь с egov.kz или уточняйте у юриста.